Iisalmen Latu ry:n sääntömääräinen syyskokous pidettiin 26.11.
9.12.2020
PÖYTÄKIRJA
IISALMEN LATU RY
SYYSKOKOUS 2020
____________________________________________________________________________
1
KOKOUKSEN AVAUS.
Iisalmen Ladun puheenjohtaja Eeva-Liisa Ålander avasi kokouksen toivottaen jäsenet tervetulleiksi kokoukseen.
2
KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN.
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Esa Majamaa, sihteeriksi Ulla Kääriäinen.
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ritva Korhonen ja Terttu Ruotsi. Pöytäkirjan tarkastajat valittiin toimimaan myös tarvittaessa ääntenlaskijoina.
3
TODETAAN KOKOUKSEN OSALLISTUJAT.
Kokoukseen osallistui 15 yhdistyksen jäsentä (liite 1).
4
KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS.
Todettiin, että kokouskutsu on julkaistu Iisalmen Sanomissa 18.11. sekä kotisivuilla ja Facebookissa 19.10.
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
5
ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI.
Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi (liite 2)
6
IISALMEN LADUN TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2021
Yhdistyksen puheenjohtaja esitteli vuoden 2021 toimintasuunnitelman, joka hyväksyttiin pienellä tarkennuksella (liite 3)
7
MÄÄRÄTÄÄN JÄSENMAKSUJEN SUURUUS VUODELLE 2021
Hallituksen esitys:
- henkilöjäsenmaksu 26 euroa
- perhejäsenmaksu 38 euroa
- nuoriso- ja opiskelijajäsen alle 29 v 11euroa
- rinnakkaisjäsen 12 euroa
- yhteisöhenkilöjäsenmaksu 33 euroa
Hyväksyttiin hallituksen esitys.
8
KULUKORVAUKSISTA JA PALKKIOIDEN MAKSAMISESTA PÄÄTTÄMINEN
Hallituksen esitys:
- hallituksen jäsenille omaan käyttöön yksi majan vuokraus/vuosi
- toiminnantarkastajille palkkio laskun mukaan
- matkakulut oman auton käytöstä 0,25 euroa/km
- muut mahdolliset kulut harkinnan mukaan.
Hyväksyttiin hallituksen esitys.
9
IISALMEN LADUN TALOUSARVIO VUODELLE 2021
Yhdistyksen rahastonhoitaja Esko Kääriäinen esitteli talousarvion, joka hyväksyttiin muutoksitta (liite 4).
10
VALITAAN HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJA
Hallituksen puheenjohtaja vuodelle 2021-2022.
Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin vuodelle 2021 Pirjo Koponen. Hän antoi suostumuksensa vain yhdelle vuodelle.
11
PÄÄTETÄÄN HALLITUKSEN JÄSENTEN LUKUMÄÄRÄSTÄ
Päätettiin hallituksen varsinaiseksi jäsenmääräksi kuusi (6) ja varajäseneksi kaksi (2)
12
HALLITUKSEN JÄSENTEN VALITSEMINEN EROVUOROISTEN TILALLE
Hallituksessa jatkavat Marjaleena Kainulainen, Esko Kääriäinen, Jussi Ollikainen, Jorma Pietikäinen ja Terttu Ruotsi. Uudeksi jäseneksi valittiin erovuorossa ollut Anja Kauppinen.
Varajäseniksi valittiin Arja Raatikainen ja Timo Pirinen.
13
VALITAAN KAKSI TOIMINNANTARKASTAJAA JA KAKSI VARATARKASTAJAA
Toiminnantarkastajiksi valittiin Jouko Koivunen ja Irja Hälinen. Varatarkastajiksi Paavo Saastamoinen ja Kyllikki Rytkönen.
14
PÄÄTETÄÄN IISALMEN LADUN KOKOUSKUTSUJEN JA TIEDONANTOJEN
JULKAISEMISESTA
Päätettiin, että jäsentiedote postitetaan kahdesti vuodessa jäsenille.
Sääntömääräiset kokouskutsut julkaistaan Iisalmen Sanomissa.
Hallituksen kokouskutsut sähköpostilla tai kirjeellä. Muu tiedottaminen Iisalmen Sanomien muistiossa ja Iisalmen Ladun kotisivuilla sekä facebook sivuilla.
15
MUUT ASIAT
Muita asioita ei ollut.
16
KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.15.