Syyskokouksen 2022 pöytäkirja
IISALMEN LATU RY
SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS 10.11.2022
PÖYTÄKIRJA
Aika 10.11.2022 kello 18
Paikka Iisalmen Uimahalli, kokoustila
1
KOKOUKSEN AVAUS
Yhdistyksen puheenjohtaja Marijennika Korolainen avasi kokouksen toivottaen jäsenet tarvetulleiksi kokoukseen.
2
KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA
Kokouksen puheenhohtajaksi valittiin Esa Majamaa.
3
KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN
Kokouksen sihteeriksi valittiin yhdistyksen sihteeri Ulla Kääriäinen.
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Arja ja Heikki Passiniemi.
Samat henkilöt valittiin myös ääntenlaskijoiksi.
4
KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Kokouskutsu oli julkaistu Iisalmen Sanomissa 27.10. Lisäksi kokouskutsu oli Ladun kotisivuilla ja Facebookissa.
Kokouksessa oli läsnä 18 yhdistyksen jäsentä.
5
ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI.
Hyväksyttiin.
6
IISALMEN LADUN TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2023
Yhdistyksen puheenjohtaja esitteli toimintasuunnitelman. Toimintasuunnitelmaan lisättiin talkoolaisten muistaminen ja (tonttupolku) joulupolku Mansikkaniemellä.
7
MÄÄRÄTÄÄN JÄSENMAKSUJEN SUURUUS VUODELLE 2023
Suomen Latu korottaa henkilö- ja perhejäsenmaksuja ensi vuodelle.
Hallituksen esitys on, että myös Iisalmen Ladun jäsenmaksuja korotetaan vastaavasti:
- henkilöjäsenmaksu 28 euroa
- perhejäsenmaksu 39 euroa
- nuoriso- ja opiskelijajäsen alle 29 v 11euroa
- rinnakkaisjäsen 12 euroa
- yhteisöhenkilöjäsenmaksu 33 euroa
Hyväksyttiin hallituksen tekemä esitys.
8
KULUKORVAUKSISTA JA PALKKIOIDEN MAKSAMISESTA PÄÄTTÄMINEN
Hallituksen esitys:
- hallituksen jäsenille yksi majan vuokraus/vuosi omaan käyttöön
- toiminnantarkastajille palkkio laskun mukaan
- matkakulut oman auton käytöstä 0,40 euroa/km
- muut mahdolliset kulut harkinnan mukaan.
9
IISALMEN LADUN TALOUSARVIO VUODELLE 2023
Yhdistyksen rahastonhoitajan esittelemä talousarvio hyväksyttiin muutoksitta
10
PÄÄTETÄÄN HALLITUKSEN JÄSENTEN LUKUMÄÄRÄSTÄ
Sääntöjen mukaan hallituksessa on oltava puheenjohtaja ja vähintään 4 ja enintään 10 varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä. Hallitukseen on kuulunut vuonna 2022 kuusi (6) varsinaista jäsentä ja kaksi (2) varajäsentä. Hyväksyttiin varsinaiseksi jäseniksi 6 ja varajäseniksi 2.
11
HALLITUKSEN JÄSENTEN VALITSEMINEN EROVUOROISTEN TILALLE
Hallituksessa jatkavat:
Pirjo Koponen, Marjaleena Kainulainen ja Jussi Ollikainen.
Erovuorossa olevien henkilöiden tilalle valittiin:
Jaana Korhonen, Esko Roivainen ja Markku Kauppinen.
Timo Pirinen valittiin varajäseneksi kahdeksi vuodeksi ja Pirjo Kärkkäinen yhdeksi vuodeksi.
12
VALITAAN KAKSI TOIMINNANTARKASTAJAA JA KAKSI VARATARKASTAJAA
Toiminnantarkastajiksi valittiin Jouko Koivunen ja Pirjo Tuovinen, varatarkastajiksi Paavo Saastamoinen ja Kyllikki Rytkönen.
13
PÄÄTETÄÄN IISALMEN LADUN KOKOUSKUTSUJEN JA TIEDONANTOJEN JULKAISEMISESTA
Hallituksen ehdotus:
Jäsentiedote postitetaan kahdesti vuodessa jäsenille.
Sääntömääräiset kokouskutsut julkaistaan Iisalmen Sanomissa. Hallituksen kokouskutsut sähköpostilla tai kirjeellä. Muu tiedottaminen Iisalmen Sanomien muistiossa ja Iisalmen Ladun kotisivuilla sekä facebook sivuilla.
Hyväksyttiin hallituksen tekemä ehdotus.
14
MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT
Muita asioita ei ollut.
15
KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.00.
VAKUUDEKSI
Esa Majamaa Ulla Kääriäinen
Puheenjohtaja Sihteeri
Olemme tarkastaneet yllä olevan Iisalmen Latu ry:n syyskokouksen pöytäkirjan ja todenneet sen laadituksi kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi.
Arja Passiniemi Heikki Passiniemi
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
IISALMEN LATU RY
SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS 8.11.2023
PÖYTÄKIRJA
Aika 8.11.2023 kello 17
Paikka Yhdistystalo Vakka
1
KOKOUKSEN AVAUS
Yhdistyksen puheenjohtaja Marijennika Korolainen avasi kokouksen toivottaen
jäsenet tarvetulleiksi kokoukseen.
2
KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA
Kokouksen puheenhohtajaksi valittiin Arto Niemelä.
3
KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN
Kokouksen sihteeriksi valittiin yhdistyksen sihteeri Reeta Metsälä.
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pirjo Tuovinen ja Sakari Kettunen.
Samat henkilöt valittiin myös ääntenlaskijoiksi.
4
KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Kokouskutsu oli julkaistu Iisalmen Sanomissa 22.10. Lisäksi kokouskutsu oli
Ladun kotisivuilla, Instagramissa ja Facebookissa.
Kokouksessa oli läsnä 18 yhdistyksen jäsentä (liite 1).
5
ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI.
Hyväksyttiin.
6
IISALMEN LADUN TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2024
Yhdistyksen puheenjohtaja esitteli toimintasuunnitelman.
(liite 2).
7
MÄÄRÄTÄÄN JÄSENMAKSUJEN SUURUUS VUODELLE 2024
Iisalmen Latu korotti viime vuonna jäsenmaksujaan. Hallitus esitti, että
jäsenmaksuja ei koroteta tänä vuonna, vaan maksut säilyvät ennallaan.
- henkilöjäsenmaksu 28 euroa
- perhejäsenmaksu 39 euroa
- nuoriso- ja opiskelijajäsen alle 29 v. 11 euroa
- rinnakkaisjäsen 12 euroa
- yhteisöhenkilöjäsenmaksu 33 euroa
Hyväksyttiin hallituksen tekemä esitys.
8
KULUKORVAUKSISTA JA PALKKIOIDEN MAKSAMISESTA PÄÄTTÄMINEN
Hallituksen esitys:
- hallituksen jäsenille yksi majan vuokraus/vuosi omaan käyttöön
- toiminnantarkastajille palkkio laskun mukaan
- matkakulut oman auton käytöstä 0,40 euroa/km
- muut mahdolliset kulut harkinnan mukaan.
Hyväksyttiin hallituksen tekemä esitys.
9
IISALMEN LADUN TALOUSARVIO VUODELLE 2024
Yhdistyksen rahastonhoitajan esittelemä talousarvio hyväksyttiin muutoksitta
(liite 3).
10
PÄÄTETÄÄN HALLITUKSEN JÄSENTEN LUKUMÄÄRÄSTÄ
Sääntöjen mukaan hallituksessa on oltava puheenjohtaja ja vähintään 4 ja
enintään 10 varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä. Hallitukseen on kuulunut
vuonna 2023 kuusi (6) varsinaista jäsentä ja kaksi (2) varajäsentä.
Hyväksyttiin varsinaiseksi jäseniksi 6 ja varajäseniksi 2.
11
PUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VUOSILLE 2024-2025
Jaana Korhonen valittiin Iisalmen Ladun puheenjohtajaksi vuosille 2024–2025.
12
HALLITUKSEN JÄSENTEN VALITSEMINEN EROVUOROISTEN TILALLE
Hallituksessa jatkavat:
Pirjo Kärkkäinen, Esko Roivainen ja Markku Kauppinen. Pirjo Kärkkäinen nousi
hallituksen varajäsenestä Jaana Korhosen tilalle hallitukseen Jaanan siirtyessä
Iisalmen Ladun puheenjohtajaksi.
Erovuorossa olevat henkilöt:
Pirjo Koponen, Marjaleena Kainulainen ja Jussi Ollikainen jatkavat kaikki hallituksessa.
Pauli Hujanen valittiin varajäseneksi kahdeksi vuodeksi ja Marijennika Korolainen yhdeksi vuodeksi.
12
VALITAAN KAKSI TOIMINNANTARKASTAJAA JA KAKSI VARATARKASTAJAA
Toiminnantarkastajiksi valittiin Jouko Koivunen ja Pirjo Tuovinen, varatarkastajiksi Paavo Saastamoinen ja Kyllikki Rytkönen.
13
PÄÄTETÄÄN IISALMEN LADUN KOKOUSKUTSUJEN JA TIEDONANTOJEN
JULKAISEMISESTA
Hallituksen ehdotus:
Jäsentiedote postitetaan sähköisesti kerran vuodessa jäsenille. Lisäksi tulostetaan jäsentiedote esille Sikokallion majalle, talviuinti paikalle, uimahallille ja
Paloisvuorelle. Jäsenille, joilla ei ole sähköpostiosoitetta jäsenkirje toimitetaan kirjeenä.
Sääntömääräiset kokouskutsut julkaistaan Iisalmen Sanomissa. Hallituksen kokouskutsut sähköpostilla. Muu tiedottaminen Iisalmen Sanomien muistiossa ja
Iisalmen Ladun kotisivuilla sekä Facebook ja Instagram tileillä.
Hyväksyttiin hallituksen tekemä ehdotus.
14
MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT
Muita asioita ei ollut.
15
KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.22.
VAKUUDEKSI
Arto Niemelä Reeta Metsälä
Puheenjohtaja Sihteeri
Olemme tarkastaneet yllä olevan Iisalmen Latu ry:n syyskokouksen pöytäkirjan ja
todenneet sen laadituksi kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi.
Pirjo Tuovinen Sakari Kettunen
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja